Die E-Mail-Bewerbung erfreut sich immer größerer Beliebt-
heit. Nicht ungewöhnlich, denn die Vorteile liegen klar auf der Hand. Es entstehen keine Kosten für Porto und Bewerbungs-
mappe und auch der Postweg fällt weg. In sekundenschnelle erreicht die Bewerbung den gewünschten Empfänger.

Doch genau wie in einer “gewöhnlichen” Bewerbung gibt es auch hier einige wichtige Regeln zu beachten. Schnell kann sonst der Schuss nach hinten losgehen.

Was gehört in meine E-Mail-Bewerbung?

Das Anschreiben, der Lebenslauf und das letzte Zeugnis oder Zertifikat gehören in jedem Fall in eine E-Mail-Bewerbung. Da die digitale Bewerbung kürzer gehalten wird als die klassische Papierbewerbung, sollten Sie bei den Zeugnissen und Nachweisen eine Auswahl treffen und nicht jedes Zertifikat mitschicken. Achten Sie dabei unbedingt auf eine gute Qualität der Dateien. Schief eingescannte Bilder, verschwommene, fehlende Seiten oder unleserliche Dokumente, mindern Ihre Erfolgschancen, denn die nerven den Leser nur und wandern in den elektronischen Papierkorb.

Wie groß darf meine E-Mail sein?

Die Bewerbungs-Mail sollte im Höchstfall drei Megabytes erreichen. Größere Mails verärgern unter Umständen durch zu lange Download-Zeiten den Empfänger.

Welche Regeln gelten bei einer E-Mail-Bewerbung?

Grundsätzlich gelten bei einer E-Mail-Bewerbung die gleichen Regeln, wie auch bei einer postalischen Bewerbung . Auch hier ist unbedingt darauf zu achten, die Bewerbung fehlerfrei abzusenden.

Kann ich meine private E-Mail-Adresse verwenden?

Ja! Aber die Mail-Adresse sollte auf jeden Fall seriös wirken. Absenderadressen wie “Schnuckelchen@gmx.de” oder “Hexe21@web.de” sollte man unbedingt vermeiden.

Kann ich grundsätzlich per E-Mail bewerben?

Nein! Sie sollten vorab prüfen, ob diese Art der Bewerbung in dem Unternehmen wirklich erwünscht ist. Auch eine Stellenanzeige im Internet bedeutet nicht zwangsweise, dass Sie die Bewerbung per E-Mail versenden können.

Was gehört in die Betreffzeile?

In der Betreffzeile muss sofort erkennbar sein, ob es sich um eine Initativbewerbung oder um eine Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung handelt. Das Wort “Bewerbung” als Betrefftext in Ihrer Bewerbung ist dafür also absolut ungenügend.

Kann ich das Bewerbungsfoto als eigenständige Datei anhängen?

Nein! Ihr Bewerbungsbild sollte mit Hilfe eines Textverarbeitungsprogrammes in Ihren Lebenslauf integriert werden.

Welches Textformat ist für meine Bewerbung geeignet?

Sehr geeignet für digitale Bewerbungen ist das sogenannte PDF-Format. So wird gewährleistet, dass Ihre Bewerbung beim Empfänger richtig dargestellt wird. Zur Erstellung von PDF-Dateien reicht einfache Freeware, wie zum Beispiel FreePDF, aus.

(lesen sie dazu im Blog auch den Artikel: PDF-Dateien kinderleicht erstellt, dort finden sie auch einen Download-Link zum PDF-Creator)

Kann ich vom Empfänger eine Lesebestätigung anfordern, um den Status meiner Bewerbung zu informieren?

Nein! Denn viele Personaler mögen keine Lesebestätigung. Erkundigen Sie sich lieber telefonisch nach Ihrer Bewerbung.

Muss ich in meiner E-Mail-Bewerbung meine private Adresse angeben?

Ja! Auch wenn Sie sich per E-Mail beworben haben, wird das Unternehmen nicht unbedingt auf dem selben Weg antworten. Deshalb - Anschrift und Telefonnummer unbedingt angeben!

Kann ich in meiner Mail auch nur einen Link auf meine Bewerber-Homepage einfügen?

Nein! Dies ist nicht zu empfehlen. Falls Sie über eine Bewerbungs-Homepage verfügen: Verweisen Sie auf diese im Anschreiben als Referenz. Alle wichtigen persönlichen Angaben sowie mindestens das Anschreiben sollten in Ihrer E-Mail beziehungsweise auf dem Bewerbungsformular stehen.

Zusammenfassung häufiger Fehler in einer E-Mail-Bewerbung

1. E-Mail-Bewerbung vom Unternehmen nicht erwünscht

Viele Unternehmen bevorzugen nach wie vor die klassische Papierform. Es empfiehlt es sich im Zweifelsfall vorher telefonisch nachzufragen, wie die Bewerbung erfolgen soll.

2. Empfänger-Adresse nicht eindeutig

Erfragen Sie telefonisch vorher den vollständigen Namen des Ansprechpartners und seine E-Mail-Adresse, falls diese Angaben aus der Stellenanzeige nicht eindeutig ersichtlich sind. Denn beim Verschicken der Bewerbung an eine anonyme Sammel-Adresse (zum Beispiel info@…de) oder als Rund-Mail an alle in Frage kommenden Personen kann es sein, dass die E-Mail aussortiert, oder auch falsch weitergeleitet wird.

3. Unseriöse E-Mail-Adresse

Verwenden Sie eine E-Mail-Adresse, die professionell wirkt und den eigenen Namen enthält (zum Beispiel: Mark.Pertsch@…de).

4. Emoticons

Auch in einem Unternehmen mit “lockererem Umgang”, sind Emoticons und Smilies (zum Beispiel oder ) ) in E-Mail-Bewerbungen fehl am Platz.

5. Unpassende Dateiformate

Alle wichtigen Bewerbungsunterlagen sollten nicht im E-Mail-Text, sondern als Dateianhänge der E-Mail beigefügt werden. Die meisten Unternehmen bevorzugen, wie bereits erwähnt, dabei PDF-Dateien.

6. Zu große Dateianhänge

Die maximale Größe der E-Mail Bewerbung sollten nicht größer als drei Megabytes sein, da es sonst für den Empfänger zu lange dauert, sie zu öffnen. Damit Dateien mit eingescannten Graphiken nicht zu groß werden, können sie vorher komprimiert werden.

7. Anforderung einer Lesebestätigung

Dies sollten Sie vermeiden, da es den Empfänger unter Umständen verärgert.

8. Werbung des Freemail-Providers

Werbeinhalte des Freemail-Providers stören den Gesamteindruck. Damit die E-Mail keine Werbung enthält, kann beispielsweise die Freemail-Adresse mit E-Mail-Programmen wie zum Beispiel Microsoft Outlook genutzt werden.

9. Abkürzungen bei der Grußformel

Abkürzungen wie zum Beispiel “mfg” (anstatt: mit freundlichen Grüßen) sind sehr unhöflich und sollten vermieden werden. Auch bei der Andrede sollte stets “Sehr geehrter Herr…. / Sehr geehrte Frau…”  stehen.

10. Viren in der E-Mail-Bewerbung

Benutzen Sie unbedingt einen Virenscanner und schließen Sie mit absoluter Sicherheit aus, dass Ihre Bewerbung einen Virus enthält. Denn wenn Sie den Rechner Ihres womöglich zukünftigen Chefs lahmlegen, werden Sie wohl kaum mit einer positiven Antwort auf Ihre Bewerbung rechnen können.

Buchtipp:

Praxismappe für die perfekte Internet-Bewerbung: E-Mail-Bewerbung – Online-Formulare – Bewerbungs-Webseite – Online-Assessment-Center – Crossmedia-Bewerbung und Kurzbewerbung (Taschenbuch) von Svenja Hofert

Kurzbeschreibung:

Online-Bewerbungsexpertin Svenja Hofert informiert kompakt und leicht verständlich, wie man über das Internet Stellen findet und sich erfolgreich bewirbt.
Die Standards bei Internet- und Onlinebewerbungen haben sich in den letzten Jahren stark verändert. Svenja Hofert zeigt, was man beachten muss, um den persönlichen Traumjob zu finden und zu bekommen. Sie beschreibt neue kreative Wege bei der Stellensuche, die verschiedenen Möglichkeiten, E-Mail-Bewerbungen zu erstellen und zu versenden, sowie die Vorgehensweise bei Online-Bewerbungen mit Formular und Software. Der Leser erfährt, welche Bewerbungsform er wann nutzt und wann besser nicht.

Bewerben im Internet: Die erfolgreiche E-Mail-Bewerbung und Online-Bewerbungsmappe (Broschiert)
von Alexander Buesing

Kurzbeschreibung:

Der Praxis-Ratgeber zur E-Mail-Bewerbung, Online-Bewerbungsmappe, Online-Bewerbungsformular: Ihre erfolgreiche Präsentation mit überzeugenden Bewerbungsunterlagen. – Was ist eine Internetbewerbung? – Wie sind Internetbewerbungen akzeptiert? – Woraus bestehen Internetbewerbungen? – Wann sind Internetbewerbungen sinnvoll? – 17 typische Fehler bei E-Mail-Bewerbungen – Die perfekte Umsetzung einer E-Mail-Bewerbung – Die E-Mail-Kurzbewerbung – Schritt-für-Schritt-Erstellung einer E-Mail-Bewerbung – 19 typische Fehler bei E-Mail-Bewerbungen – Die perfekte Umsetzung einer Online-Bewerbungsmappe – Schritt-für-Schritt-Erstellung einer Online-Bewerbungsmappe

Bei der Auswahl der E-Mail-Adresse sollten Sie darauf achten, dass diese möglichst aus Ihrem kompletten Namen besteht. Zum Beispiel:

Franziska.Bewerber@…
Franziska_Bewerber@…

Eine Mail-Adresse in dieser Form ist einerseits seriös, und andererseits erkennt die Personalabteilung sofort, dass es sich bei dem Bewerber um eine Frau handelt und kann Sie z.B. so bei Antworten etc. richtig ansprechen.

Besitzen Sie einen Doppelnamen, dann sollte sich dieser -wenn möglich- auch in Ihrer E-Mail-Adresse wieder finden. Zum Beispiel:

Hans-Werner.Bewerber@….
Franziska.Bewerber-Doppelname@…

Achten Sie vor allem bei Online-Bewerbungen darauf, dass alle Mails an ein Unternehmen immer nur von einer Mail-Adresse geschickt werden. Also nicht die erste Mail von Franziska.Bewerber@… und die zweite Mail mit weiteren Unterlagen von Ihrer alten Mail-Adresse schnuckelchen243@…

Wenn Sie eine eigene Domain besitzen

Mittlerweile ist es keine Seltenheit mehr, dass auch Privatpersonen eine eigene Internetseite betreiben. Eine seriöse E-Mail-Adresse in der Form Vorname.Nachname@meinedomain.de sollte hier kein Problem sein. Beachten Sie aber bitte: wenn sie Ihre Bewerbung mit einer derartigen E-Mail-Adresse senden, dann animieren Sie natürlich das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, Ihrer privaten Internetseite einen Besuch abzustatten. Es ist daher abzuwägen, ob das dem Bewerbungsprozess nützlich ist oder eher schadet (wenn dort zum Beispiel peinliche Fotos und Details aus dem Privatleben zu finden sind). In solchen Fällen richten Sie sich lieber zusätzlich eine Mail-Adresse bei einem der oben genannten Freemail-Anbietern ein.